Информационно-правовое обеспечение современных предприятий

Сегодня невозможно представить работу современного украинского предприятия, независимо от его размеров и видов деятельности, без надежного информационно-правового обеспечения. Актуальная, полная и достоверная правовая и деловая информация необходима практически всем подразделениям предприятия: руководству и административному аппарату, юридической службе, бухгалтерии, отделу кадров, экономистам и менеджерам. Бухгалтеру эта информация помогает правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, юристу – при составлении хозяйственных договоров и защите интересов предприятия в случае возникновения споров. Руководителю же необходимо четко понимать все аспекты и нюансы правового регулирования экономической деятельности в Украине.

Современное украинское законодательство представляет собой совокупность десятков тысяч нормативно-правовых актов. Это кодексы, законы, указы, постановления и распоряжения высших органов власти, приказы, инструкции, разъяснения, письма и другие документы всех министерств и ведомств, а также действующие и по сей день отдельные документы СССР и УССР. Ежедневно выходят новые документы. Конечно, какую-то часть из них можно отыскать в печати, но издания не имеют возможности для публикации абсолютно всех правовых актов, особенно если эти документы ведомственные и касаются ограниченного круга организаций. Да и задача газет и журналов состоит вовсе не в этом. Современное законодательство уже достигло такой критической массы и такого уровня развития, что для работы с ним необходимо использовать принципиально новые инструменты – поисковые компьютерные правовые системы. Они позволяют иметь под рукой всю необходимую актуальную нормативно-правовую базу, быстро находить нужные правовые акты, с помощью аналитических инструментов эффективно работать с ними, а также вовремя получать на компьютер пользователя новые документы.

Особенный интерес для современных украинских предприятий представляют справочные компьютерные системы, позволяющие реализовать комплексный подход к обеспечению актуальной нормативно-правовой и аналитической информацией всех подразделений предприятия, которые заинтересованы в подобной информации. Организацию эффективной работы предприятия с использованием таких инструментов можно рассмотреть на примере компьютерных правовых систем ЛИГА:ЗАКОН. Сегодня с этими системами работают сотни тысяч самых разных организаций – от частных предпринимателей и небольших фирм до крупных компаний и государственных учреждений.

Преимущества комплексного подхода к правовой информатизации

ЛИГА:ЗАКОН предоставляет в распоряжение пользователя более 900 тысяч документов и может удовлетворить информационные потребности самых разных специалистов. Системы представлены широким спектром продуктов, которые нацелены на разные группы пользователей. В зависимости от того, кто и для каких целей будет использовать системы, можно подобрать продукт, наиболее подходящий по информационному наполнению и цене, который будет содержать всю необходимую и достаточную для разных служб предприятия правовую и аналитическую информацию.

Внедрение правовых системам ЛИГА:ЗАКОН одновременно в различные подразделения предприятия (например в бухгалтерию и юридический отдел) позволяет унифицировать работу с нормативными документами. Если на предприятии есть локальная сеть, то наличие сетевых версий и их возможности позволят сотрудникам разных отделов обмениваться подборками документов и организовать совместную работу над общими проблемами.

Поисковые и аналитические возможности систем ЛИГА:ЗАКОН не требуют от пользователей специальных знаний или опыта в области компьютерных технологий. Поэтому с системами могут работать как опытные, так и начинающие пользователи.

Информационные возможности для руководителя

Управление современной компанией в условиях динамично развивающегося украинского законодательства предполагает высокую компетентность руководства в вопросах права. Необходимо не только детальное знание правовых основ деятельности предприятия в целом, но и качественный контроль работы его различных служб (бухгалтерской, юридической, кадровой, таможенной, торговой, складской) с учетом их правовой специфики.

Производить грамотное экономическое планирование, осуществлять анализ и оценку эффективности различных бизнес-проектов, выбирать верное направление и масштаб инвестиций под силу только информированному руководителю. Системы ЛИГА:ЗАКОН предоставляют руководителям всю актуальную правовую и деловую информацию, необходимую для принятия юридически обоснованных решений и эффективной защиты интересов предприятия при взаимоотношениях с контролирующими органами и при возникновении судебных споров.

Правовое обеспечение бухгалтерии

Одним из самых важных подразделений любой организаций является бухгалтерия, поскольку от ее успешной работы напрямую зависит финансовое благополучие предприятия. Для обеспечения качественной и продуктивной работы бухгалтерии необходим целый ряд составляющих. Бухгалтер должен иметь доступ к необходимым ему нормативным документам, получать разъяснения по их практическому применению, располагать справочной информацией по отражению в учете операций предприятия и своевременно знакомиться с материалами ведущих бухгалтерских изданий. Всю эту информацию также можно получить из систем ЛИГА:ЗАКОН.

Принцип информационного наполнения систем заключается в том, что они предоставляют бухгалтеру необходимые в работе нормативные документы и консультации по их применению на практике, информацию по отражению в учете финансово-хозяйственных операций предприятия, а также материалы ведущих периодических изданий финансово-экономической направленности.

Среди наиболее востребованных бухгалтерами аналитических ресурсов можно выделить такие:

"Проводки" – систематизированные подборки данных по отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций.
"Календарь бухгалтера" – содержит информацию о сроках представления основных форм финансовой, налоговой и статистической отчетности и об уплате налогов, сборов.
"Справочники" – универсальная база, включающая сводную справочную информацию, где наряду с нормативными документами (классификаторы, планы счетов, ставки сборов, тарифы и пр.) содержатся индексы инфляции в Украине, учетные ставки НБУ, индексы потребительских цен, коэффициенты для индексации и компенсации зарплаты и т.п.
"Формы и бланки" – все формы и бланки налоговой, финансовой и статистической отчетности, первичные и учетные документы, регистры, расчетные документы, а также различные справки, реестры, уведомления.

Более 5000 консультационных материалов системы не были опубликованы в периодической печати и являются эксклюзивной информацией, доступной только пользователям ЛИГА:ЗАКОН.

Информационные ресурсы для юриста

Юридической службе предприятия также необходимо соответствующее правовое обеспечение, включающее полное законодательство Украины в актуальном состоянии со всеми внесенными изменениями и дополнениями, а также законопроекты и документы регионального законодательства. Кроме того, для успешного ведения судебных дел и профилактики судебных споров необходимо располагать информацией по вопросам правоприменительной практики. Поэтому в системах представлены постатейные комментарии к кодексам, письма и постановления Высшего Арбитражного Суда, постановления и определения Верховного Суда и прочих судов разных инстанций, обзоры адвокатской, арбитражной и судебной практики, судебные прецеденты. Материалы систем позволяют в суде ссылаться именно на те нормативные и подзаконные акты, которые показали свою действенность при разрешении спорных вопросов.

Возможности для работы с нормативно-правовой информацией

Хоть системы и славятся достаточно большим объемом информации, это не вызывает затруднений в работе. Быстродействие функций поиска и навигации в системе позволяет практически мгновенно получить необходимые документы. Каждый документ снабжен справкой, которая содержит название, источник публикации, ключевые слова, списки прямых и обратных ссылок. При появлении изменений в документе формируется его новая редакция, при этом все старые редакции остаются в системе, так что можно узнать, как действовало законодательство на тот или иной момент времени. Пользователь может создавать собственные подборки документов. Они не удаляются при выходе из системы и хранятся столько, сколько это необходимо.

Основные преимущества систем ЛИГА:ЗАКОН:

самая полная база правовой и консультационной информации – более 900 тысяч документов;
интеллектуальный поиск одной строкой и система фильтров, предельно упрощающая отбор нужных документов;
уникальные аналитические и справочные ресурсы, помогающие в решении профессиональных вопросов, возникающих в работе как юристов, так и бухгалтеров;
информация в системы поступает на основе более чем 120 прямых договоров с органами власти – первоисточниками нормативно-правовой информации;
документы систем ЛИГА:ЗАКОН проверены Министерством юстиции при внесении в Единый реестр нормативно-правовых актов Украины;
качество систем подтверждается сертификатом ISO 9001.

На сегодняшний день системами ЛИГА:ЗАКОН пользуются свыше 160 тысяч человек – бухгалтеры, юристы, кадровики, менеджеры и руководители по всей Украине.

Сервисная поддержка пользователей систем

Иметь постоянный доступ к максимальному объему правовой информации – это только одна из составляющих успешной работы многих специалистов. Не менее важным является и качество сервисных услуг, предоставляемых поставщиком правовой информации. В наше время законодательство так быстро меняется, что необходимо постоянно следить за появлением новых актов, чтобы не упустить чего-нибудь важного.

По прямым договорам об информационном обмене с органами власти новые документы каждый день передаются для включения в системы ЛИГА:ЗАКОН. Это обеспечивает актуальность и достоверность информации в системах, а пользователи могут оперативно реагировать на все перемены в украинском законодательстве и принимать решения с учетом последних изменений.

Сервис, оказываемый пользователям систем, не ограничивается только передачей новой информации. Каждый пользователь может получить консультации по использованию систем, пройти обучение по работе с системами, получить помощь в настройке систем, а также рекомендации по конфигурации ОС и системного ПО. Сотрудники службы поддержки ЛИГА:ЗАКОН гарантированно обеспечат каждой организации, независимо от ее размера и географического расположения, сервисную поддержку высокого качества и предоставят консультации по работе с системами.

Таким образом, компьютерные правовые системы ЛИГА:ЗАКОН позволяют каждому украинскому предприятию вести свою деятельность на основе полной, достоверной и оперативной информации, успешно защищать свои финансовые и хозяйственные интересы и всегда быть в курсе самых последних изменений в законодательстве.